Appearance
Excel, Power Business Intelligence (BI), bancos e automação
Matéria: Sistemas de Informação e Dados
Voltar ao índice da matéria.
Excel com estrutura
Planilha adequada separa dados, cálculo e apresentação. Dados tabulares usam uma linha por observação, uma coluna por variável, cabeçalho único, tipos consistentes e sem células mescladas. Tabelas estruturadas expandem fórmulas e referências.
Funções de agregação, condição e busca resolvem análises; Tabela Dinâmica resume; Power Query importa e transforma de modo repetível. Fórmulas manuais espalhadas aumentam erro. Validação de dados, proteção e reconciliação são controles, não substitutos de sistema transacional.
Power BI
Fluxo envolve obtenção/Power Query, modelo, Data Analysis Expressions (DAX) e visualização. Modelo estrela separa fatos — eventos e medidas — de dimensões — tempo, cliente, produto. Relacionamentos e granularidade precisam ser definidos antes dos gráficos.
Medida DAX calcula no contexto de filtro; coluna calculada é materializada por linha. Confundi-las afeta desempenho e resultado. Tabela calendário, chaves e medidas explícitas melhoram consistência.
Bancos relacionais
Uma tabela representa um tipo de entidade ou relação, como clientes, pedidos ou itens de pedido. A chave primária identifica cada linha de modo único e estável. A chave estrangeira referencia a chave de outra tabela e materializa relações, como o cliente ao qual um pedido pertence.
Restrições protegem integridade ao impedir identificador duplicado, valor nulo indevido ou referência inexistente. Elas colocam a regra próxima do dado e evitam que diferentes aplicações gravem estados incompatíveis.
A normalização separa fatos conforme dependências para reduzir redundância e anomalias. Se o endereço do cliente for repetido em cada pedido, uma atualização parcial cria versões contraditórias. No modelo normalizado, o endereço reside no cadastro apropriado e os pedidos o referenciam.
Análise pode usar modelo dimensional deliberadamente desnormalizado, com fatos e dimensões, para simplificar consultas e preservar histórico. Não é abandono de integridade: é desenho voltado a leitura analítica, alimentado por processos controlados a partir das fontes.
Structured Query Language (SQL) seleciona, filtra, agrega e junta. INNER JOIN mantém correspondências; LEFT JOIN preserva linhas da esquerda. Join com chave duplicada pode multiplicar registros e inflar total. Transações aplicam atomicidade, consistência, isolamento e durabilidade.
Automação
Automatize tarefas repetitivas, baseadas em regra, estáveis e volumosas. Scripts e APIs são preferíveis quando integração existe; Robotic Process Automation (RPA) interage com tela e é mais frágil. Low-code acelera, mas precisa de dono, ambiente, acesso e manutenção.
Pipeline deve validar entrada, registrar execução, tratar falha, evitar duplicidade e permitir reprocessamento. Idempotência impede que repetir crie pagamento duplo. Segredos não ficam na planilha ou código.
Escolha da ferramenta
O Excel atende análise local, exploração e modelos flexíveis em que o usuário precisa manipular hipóteses. Sua liberdade é vantagem, mas fórmulas ocultas, cópias e edição concorrente fragilizam processos críticos.
Uma plataforma de BI distribui modelo semântico, métricas e painéis atualizados para muitos consumidores. Ela melhora consistência da leitura, mas não substitui a correção das fontes. O banco de dados oferece transações, integridade e acesso simultâneo em escala para registrar o estado operacional.
A automação conecta etapas e executa regras repetitivas, podendo ler planilhas, chamar APIs ou atualizar sistemas. Ela precisa de logs, tratamento de exceção e proprietário; caso contrário, apenas acelera um erro invisível.
Quando uma planilha passa a possuir muitos usuários, dados sensíveis, versões conflitantes e necessidade de disponibilidade, ela está sendo usada como aplicação sem controles. Esse é um sinal para migrar registro e regras ao sistema adequado, preservando a planilha como ferramenta de análise quando ainda fizer sentido.
A ferramenta mais sofisticada não compensa definição errada. Comece pela decisão, modelo de dados, volume, usuários, risco e frequência.
Editais e provas relacionados
O levantamento mestre aponta este eixo de estudo nos concursos abaixo. A prioridade e o cargo vêm do levantamento; os links levam aos materiais locais mais recentes disponíveis, com o ciclo identificado.
| Organização | Prioridade | Cargo/ênfase de referência | Edital | Prova de referência | Gabarito |
|---|---|---|---|---|---|
| Petrobras Transporte S.A. (Transpetro) | P0 | Processo Seletivo Público (PSP) Terra/Nível Superior 2026.4 — Administração | edital — 2026 | prova — 2023 | gabarito — 2023 |
| NAV Brasil Serviços de Navegação Aérea S.A. (NAV Brasil) | P1 | Concurso 01/2026 — Analista de Gestão | edital — 2026 | prova — 2026 | gabarito — 2026 |
| Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) | P1 | Seleção 2024 — Analista/Administração | edital — 2024 | prova — 2024 | gabarito — 2024 |
| Comissão de Valores Mobiliários (CVM) | P1 | Concurso 2024 — Analista/Gestão (perfil 5) | edital — 2024 | prova — 2024 | gabarito — 2024 |
| Pré-Sal Petróleo S.A. (PPSA) | P2 | Concurso 001/2025 — Analista de Gestão Corporativa/Administração Geral | edital — 2025 | prova — 2025 | gabarito — 2017 |
| Transportadora Brasileira Gasoduto Bolívia-Brasil S.A. (TBG) | P1 | Processo Seletivo Público (PSP) 2023 — Analista Júnior/Gestão | edital — 2023 | prova — 2023 | gabarito — 2023 |
A tabela indica onde procurar a incidência do eixo, não que toda prova contenha questão de cada subtópico.