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Evolução do pensamento administrativo

Matéria: Administração Geral
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Por que surgiram teorias administrativas

A industrialização ampliou escala, divisão do trabalho e necessidade de coordenação. As teorias não se substituíram como versões de software: cada uma focalizou problemas diferentes e muitas práticas convivem hoje. A pergunta útil é qual variável cada abordagem privilegia, qual problema tenta resolver e quais limites possui.

Administração científica e produção

Frederick Taylor estudou o trabalho no nível da tarefa. A administração científica separou planejamento gerencial de execução, analisou tempos e movimentos, padronizou métodos, selecionou e treinou trabalhadores e associou remuneração à produtividade. Buscava “a melhor maneira” de executar sob condições definidas.

O ganho foi tornar processo e produtividade observáveis. O limite foi tratar o trabalhador de modo excessivamente econômico e fragmentar tarefas, subestimando relações sociais, aprendizagem e variabilidade. Fordismo acrescentou linha de montagem, peças padronizadas, produção em massa e integração para alto volume e pouca variedade.

Teoria clássica e burocracia

Henri Fayol olhou a organização inteira. Formulou funções administrativas — prever/planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar — e princípios como unidade de comando, divisão do trabalho, autoridade e responsabilidade. Diferentemente de Taylor, seu foco era estrutura e direção.

Max Weber descreveu burocracia como tipo ideal de dominação racional-legal: competências definidas, hierarquia, regras impessoais, profissionalização, documentos e seleção por mérito. “Burocracia” aqui não significa necessariamente lentidão; é uma forma previsível de impedir favoritismo e arbitrariedade. Disfunções aparecem quando regras viram fim, ocorre excesso de formalismo, resistência à mudança e atendimento perde a finalidade.

Relações humanas e comportamento

Os estudos de Hawthorne, associados a Elton Mayo, ajudaram a deslocar atenção para grupos informais, normas sociais, comunicação e sentimento de pertencimento. Produtividade não depende apenas de condições físicas e salário. A escola de relações humanas, porém, pode romantizar harmonia e ignorar conflito de interesses e poder.

A abordagem comportamental aprofundou motivação, liderança e decisão. Simon contestou o administrador perfeitamente racional: informação, tempo e capacidade cognitiva são limitados, então decisões buscam solução satisfatória. Teorias de Maslow, Herzberg, McGregor e outras devem ser compreendidas como modelos, não leis universais.

Sistemas e contingência

A abordagem sistêmica vê a organização como sistema aberto: recebe insumos do ambiente, transforma-os em produtos e serviços, recebe feedback e precisa manter equilíbrio dinâmico. Subsistemas são interdependentes; otimizar um setor pode prejudicar o todo. Estoques mínimos em compras, por exemplo, podem aumentar interrupções na operação.

A teoria contingencial rejeita uma estrutura universalmente melhor. Tecnologia, ambiente, estratégia, tamanho e incerteza condicionam desenho e gestão. Ambientes estáveis toleram estruturas mecanicistas, com formalização e centralização; contextos inovadores favorecem arranjos orgânicos, comunicação lateral e autonomia. Não significa “tudo depende” sem critério: exige diagnosticar variáveis e buscar ajuste.

Desenvolvimentos posteriores

Qualidade total enfatizou cliente, prevenção, melhoria contínua e participação. Lean combate desperdícios e melhora fluxo. Gestão por processos atravessa departamentos. Teorias institucionais mostram que organizações adotam práticas também para obter legitimidade, não somente eficiência. Aprendizagem, conhecimento, recursos e capacidades explicam adaptação e vantagem.

Para reconhecer uma abordagem, observe primeiro qual problema organizacional o enunciado tenta resolver. Padronização do método de trabalho, estudo de tempos e supervisão funcional remetem à administração científica de Taylor, cujo foco recai sobre a eficiência da tarefa. Princípios gerais, funções administrativas e estrutura da organização aproximam o caso de Fayol, que analisou a administração a partir do nível organizacional.

Regras impessoais, cargos formalizados e autoridade legal-racional apontam para Weber e o modelo burocrático. Já a descoberta de grupos informais, a influência das relações sociais e a atenção à motivação caracterizam a reação humanista ao tratamento excessivamente mecânico do trabalhador.

Quando a organização aparece como conjunto de partes interdependentes que troca recursos com o ambiente, a leitura é sistêmica. Se o texto sustenta que a estrutura eficaz depende de tecnologia, ambiente, porte ou estratégia, o raciocínio é contingencial: não existe uma única solução administrativa superior em qualquer situação.

Essas pistas devem ser lidas em conjunto. “Estrutura” aparece em várias teorias e “pessoas” não pertencem apenas à escola humanista. O que distingue cada abordagem é a pergunta central, a unidade de análise e o mecanismo usado para explicar o desempenho.

Editais e provas relacionados

O levantamento mestre aponta este eixo de estudo nos concursos abaixo. A prioridade e o cargo vêm do levantamento; os links levam aos materiais locais mais recentes disponíveis, com o ciclo identificado.

OrganizaçãoPrioridadeCargo/ênfase de referênciaEditalProva de referênciaGabarito
Petrobras Transporte S.A. (Transpetro)P0Processo Seletivo Público (PSP) Terra/Nível Superior 2026.4 — Administraçãoedital — 2026prova — 2023gabarito — 2023
NAV Brasil Serviços de Navegação Aérea S.A. (NAV Brasil)P1Concurso 01/2026 — Analista de Gestãoedital — 2026prova — 2026gabarito — 2026
Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES)P1Seleção 2024 — Analista/Administraçãoedital — 2024prova — 2024gabarito — 2024
Comissão de Valores Mobiliários (CVM)P1Concurso 2024 — Analista/Gestão (perfil 5)edital — 2024prova — 2024gabarito — 2024
Transportadora Brasileira Gasoduto Bolívia-Brasil S.A. (TBG)P1Processo Seletivo Público (PSP) 2023 — Analista Júnior/Gestãoedital — 2023prova — 2023gabarito — 2023
Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)P1Concurso 2023 — Analista de Planejamento, Gestão e Infraestrutura, A1 Gestão e Suporteedital — 2023prova — 2023gabarito — 2023

A tabela indica onde procurar a incidência do eixo, não que toda prova contenha questão de cada subtópico.